某企業物資管理部門每月編制物資供應業務報表,需要由專人定時從ERP系統中分別導取3張共計9000余條供應數據。通過運用Excel透視統計、字段篩選等功能對數據進行預處理,再按照不同的統計口徑和邏輯進行計算,然后逐條人工核對相關信息、交叉比對特殊業務,最后手動生成4份業務報表。通常制作1份報表就需經過7個步驟,需要3人連續工作3天才能完成。不僅費時費力、計算重復、容易出錯,而且統計結果展示形式單一、可視化程度偏弱,物資管理部門難以直觀、快速掌握物資供應情況。
和瑞管理數字服務團隊憑借自身在大數據、人工智能技術領域的積累,在短時間內自主開發了一套輕量化小工具——物資供應數據自動分析與可視化展示工具。通過將ERP數據一鍵導入后,業務數據統計分析的工作量由原來的9人天縮短到1人天,數據統計結果零差錯,大幅提升了客戶數據報表編制的工作質效。通過業務指標的自動計算,便捷的數據索引與切換,豐富的數字圖表可視化展示,有效提升數據分析的及時性、準確性、全面性,幫助客戶實現了多維度業務績效評價,為供應履約閉環管控提供了有力的輔助決策支撐。
相較于傳統數字化服務“前臺需求+后臺開發”模式,和瑞管理數字化服務團隊充分利用自身優勢,將輕量化小工具作為數字化服務團隊的核心競爭力,團隊中的每一位成員均具有面向小B端或者C端的輕量化小工具開發能力,能夠迅速處理客戶的非復雜需求,解決了傳統數字化服務模式存在的軟件開發周期長、客戶響應速度慢等問題,實現工作質量與效率的雙提升。